Wie richte ich mein Homeoffice Büro ein?

Homeoffice – Einrichtung, Gadgets und Tipps

Für viele ist Homeoffice noch Neuland. Wie richtet man sich für die Arbeit zuhause am besten ein?

Seit geraumer Zeit werden Arbeitnehmer wie Arbeitgeber vor neue Herausforderungen gestellt. Abstandsregeln, Hygienevorschriften und Quarantäne erfordern eine komplette Neueinschätzung des Arbeitsalltags. Das Arbeiten per Homeoffice hat sich für viele Firmen, Betriebe und Branchen in kürzester Zeit zur optimalen Lösung gemausert.

Vor der Pandemie nur für wenige durchführbar – sei es wegen technischer Mißstände oder mangels Akzeptanz der Betriebsführung – wurden nun erzwungenermaßen teilweise richtig tolle Konzepte entwickelt, die selbst für die Zukunft weiter geeignet bleiben können. So haben die ersten Unternehmen auch schon angekündigt, Homeoffice auch nach der Pandemie weiterzuführen, sollte das keine Nachteile beinhalten.

Was für Arbeitgeber also schon eine Herausforderung in der Planung wird, ist natürlich auch für betroffene Arbeitnehmer kein unbedingt leichtes Unterfangen. Viele finden sich aktuell mit Laptop im heimischen Wohnzimmer oder der Küche wieder. Vom Traum der friedlichen Heimarbeit bleibt da oft nur noch wenig übrig.

Wer ins Homeoffice wandert, braucht einen Plan. Vom passenden Ort über die geeignetsten Geräte bis hin zur Ordnung sollte wirklich alles stimmig sein, um die Arbeit nicht durch lästige Kleinigkeiten noch zu erschweren.

Home Office einrichten Guide
Homeoffice im Schlafzimmer? Auf Dauer ganz schön unbequem – Foto: Bruno Emmanuelle / Unsplash

Homeoffice optimal ausstatten

Dieser Guide soll eine kleine Richtlinie und Liste an Tipps darstellen, wie man sich ganz einfach den perfekten Arbeitsplatz daheim zurechtbastelt, was man sich am besten anschaffen kann oder auch sollte und wie man am besten Homeoffice mit dem Arbeitsplatz vor Ort verbindet.

Gerade Letzteres dürfte sich langfristig gesehen mehr als auszahlen, da ein reines Homeoffice für viele Firmen nicht machbar ist, eine Kombination aber jetzt schon als durchaus realistisches Szenario bezeichnet wird. Eine nahtlose Verbindung der beiden Orte ist also essenziell und wer früher alles vorbereitet, hat wie immer im weiteren – durchaus unberechenbaren – Verlauf der Pandemie weniger Stress und Probleme sich flexibel an die Bedingungen anzupassen.

Neben den offensichtlichsten Produkten gibt es auch nützliche Gadgets, die im Homeoffice nicht fehlen oder aber ergänzt werden sollten. Wer sich mit den eigenen Bedürfnissen im Hinterkopf zu den einzelnen Punkten Gedanken macht, wird mit hoher Wahrscheinlichkeit eine für die Zukunft geeignete und vor allem angenehme Arbeitsatmosphäre erschaffen.

Schreibtisch

Wenn man es nicht zufällig genießt, zwischen den Resten des Frühstücks oder in gebeugter Position auf dem Fliesentisch zu arbeiten, ist der Schreibtisch der erste wirklich wichtige Schritt, den man auf dem Weg zum perfekten Homeoffice gehen muss.

Wer kein extra Arbeitszimmer besitzt, sollte sich im besten Fall eine kleine Ecke oder Ähnliches zurechtmachen, die abgetrennt ist von Alltags- und Freizeitaktivitäten. Dies reduziert den Stresslevel und unterstützt, dass man zu Feierabend auch wirklich runterkommen und erholen kann, ohne durch das Umfeld zu sehr an die Arbeit erinnert zu werden.

Der perfekte Schreibtisch kann viele Formen und Farben haben. Genügend Platz und Stellfläche für die Arbeitsmaterialien sollte verfügbar sein, nicht ganz einfach, wenn man eine kleine Wohnung oder nur eine begrenzte Anzahl an Räumen hat. Hier eignen sich Eckschreibtische oder klappbare Konsolen für viel Platz auf engstem Raum zu sorgen. Optimal ist es natürlich, wenn man in der Horizontale genug Platz für Tastatur, Maus, den Monitor und im besten Fall auch Unterlagen oder auch etwas zu trinken hat.

Zusätzlich eignen sich kleinere Fächer und Schubladen zur sicheren Unterbringung und Sortierung von Akten oder die Unterstellung von diversen Geräten, wie zum Beispiel dem Drucker oder dem Scanner. Auch abschließbare kleine Schränkchen gehören zu einigen Modellen dazu, die Individualisierung der Modulation ist hier also wirklich sehr hoch und es ist jedem nahegelegt, sich den perfekten Schreibtisch anzuschaffen. Auf lange Sicht eine wichtige Investition.

Wer einen Schritt weiter gehen möchte und auch noch die Gesundheit im Blick hat, für den eignen sich höhenverstellbare Schreibtische. So kann in Sekundenschnelle die Arbeitsfläche in eine angenehme und rückenfreundliche Position gebracht werden oder sogar im Stehen gearbeitet werden.

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Ergonomischer Stuhl

Der harte Küchenstuhl eignet sich wirklich nur in Notfällen für stundenlanges Sitzen, wie es im Homeoffice oft vorkommt. Langfristig sollte man auch hier etwas mehr investieren, um Rückenproblemen vorzubeugen. Denn gerade beim Sitzen am Arbeitsplatz bemerkt man oft erst an den Spätfolgen, dass man Fehler gemacht hat. Rückenprobleme, Nackenschmerzen und mögliche starke Kopfschmerzen durch Verspannung können die Folge schlechter Sitzgelegenheiten sein. Die Ursache ist vielen dann zuerst gar nicht klar und macht effektives Arbeiten teils unmöglich. Dem kann man mit ergonomischen Stühlen entgegenwirken.

Auch wenn es reizvoll erscheint, den erstbesten – und möglichst günstigsten Bürostuhl zu kaufen, sollte man doch auf den eigenen Körper hören. Gerade von Videospielern und Medizinern können Homeoffice-Frischlinge lernen. Die themenbezogenen Hersteller dieser Branchen besitzen so viel mehr Erfahrung im Bereich des langen Sitzens, dass an dieser Stelle schon einige hervorragende und gesunde Profistühle das Licht der Welt erblickten.

Und auch wenn einige Modelle durch die Ergonomie etwas merkwürdig aussehen mögen, wird der eigene Rücken einem die Anschaffung über kurz oder lang danken.

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Webcam

Das persönliche Gespräch ist in jedem Beruf unumgänglich. Gerade in der Pandemiezeit ist man oft mit der schweren Umsetzung dessen konfrontiert, da man sich in den meisten Fällen nicht persönlich sehen darf.

Schnell haben sich Videokonferenzen durchgesetzt, für die allerdings eine Webcam erforderlich ist. Wer auch hier blindlings die nächstbeste kauft, wird schnell merken, dass er durch übereiltes Handeln nichts gewonnen hat. Eine zu geringe Auflösung oder diverse Delays machen eine Unterhaltung, vor allem wenn sie von wichtiger beruflicher Natur ist, zur Qual.

Zum Glück ist es heute nicht mehr schwer, eine Webcam zu finden, die etwas taugt. Eine gute Auflösung und teils sogar integrierte Mikrofone für alle, die sich das Headset sparen wollen, kosten kein Vermögen mehr. Doch gilt es zudem auf die passenden Anschlüsse und/oder Klemmen zu achten, damit die Installation der Hardware gelingt.

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Keyboard und Maus

In dieser Kategorie ist es möglich, eine Menge Platz zu sparen. Gerade dann, wenn man von Start weg nicht sonderlich viel Platz für den Schreibtisch besitzt. Keyboards und Mäuse gibt es in vielen Größen und Formen, doch auch mit vielen Zusatzfunktionen, die in die Geräte integriert sind.

Gerade die MX Serie von Logitech ist hier ein sehr gutes Beispiel. Mit Keyboard und Maus lassen sich gleich bis zu drei Geräte intelligent bedienen. So kann man sowohl den Office-Rechner als auch den privaten Mac oder PC mit nur einer Tastatur und Maus nutzen und spart sich ein chaotisches Durcheinander auf dem Schreibtisch. Gleichzeitig sind sie handlich und ergonomisch.

Bevor man sich hier also die günstigsten Geräte zulegt, sollte man abwägen, ob gängige Arbeitsschritte durch ein besseres Setup nicht erleichtert werden könnten.

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Laptopständer

Wer keinen Laptop bei der täglichen Arbeit nutzt und dies auch nicht plant, kann diesen Schritt getrost überspringen. Alle anderen jedoch sind gut beraten, einen Laptopständer für das Mobilgerät zu nutzen. Er befähigt den Anwender nämlich dazu, den Laptop auf eine optimale Sichthöhe zu hieven. Gerade wer das Firmen-Notebook als Zusatzgerät nutzt, wird sich freuen, das Gerät einfach zu Hause auf den Ständer packen und mit der hoffentlich angenehmeren Tastatur bedienen zu können. Als Teil eines Multimonitor-Arbeitsplatzes kommt das dem Wohlbefinden zugute, denn ein ständiges Auf- und Abblicken ermüdet Augen und Nacken. So bleibt der Home Office Monitor auf gleicher Höhe, wie das Display des Notebooks.

Zudem sind viele Laptopständer so geformt, dass unter ihnen beispielsweise Tastatur und Maus nach getaner Arbeit verstaut werden können.

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Bodenschutzmatte

Wer durch die Arbeit eh bereits schon unter Anspannung steht, kann meist auf nervige Geräusche gut verzichten. Die Geräusche beim Verrücken oder Rollen des Stuhls können nerven und je nach Boden sogar für Schäden sorgen. In den meisten Fällen haben dann auch die Nachbarn etwas vom ewigen Hin- und Herschieben und die vormals so harmlose Sache endet schlimmstenfalls noch im Nachbarschaftsstreit.

Die Anschaffung einer kleinen Bodenschutzmatte verhindert all dies. Hier ist es nicht so wichtig, allzu genau hinzuschauen. Viele günstige kleine Matten reichen schon, um den Geräuschpegel zu reduzieren, den Boden zu schützen und die Bewegung am Arbeitsplatz zu erleichtern, geschweige denn ungefragt auf glattem Boden wegzurollen.

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Schreibtischlampe

Das häufige Arbeiten an Monitoren hat weitgehend bekannte Nebenwirkungen. Gute Lichtverhältnisse können einigen davon hervorragend entgegenwirken. Wer öfter im Dunkeln arbeitet – im Herbst und Winter ist das sogar unumgänglich – sollte seinen Sehnerven etwas Gutes tun und eine angenehme Schreibtischlampe besorgen.

Empfohlen ist hier eine wirklich helle Lampe und keine altmodische Variante, die nicht viel stärker als Kerzenlicht ist. Der Arbeitsplatz sollte deswegen gut ausgeleuchtet sein, da es einmal die Augen auf Dauer schont und dazu den psychologischen Effekt hat, dass der Körper ganz genau weiß: Die Lampe ist aus, es wird dunkler, jetzt ist Freizeit!

Dies spielt in den Tag-Nacht-Biorhythmus mit hinein und stärkt die Work-Life-Balance mit einer leichteren unterbewussten Trennung von beidem. Wie bereits erwähnt, ist dies gerade beim Arbeiten im Homeoffice ein oft unterschätztes Problem.

Ein Zusatztipp: Kaltes Licht ist aufgrund des Blauanteils im Spektrum zwar ungesünder, hält aber wach, warmes Licht ist dagegen gesünder, bringt aber die Melatonin-Produktion in Schwung und kann dadurch müder machen. Viele Lampen können zwischen diesen Modi hin- und her wechseln, was sie zu einer praktischen Lampe für das Arbeiten am heimischen Schreibtisch macht. Als optimale Kombination eignen sich Appgesteuerte Philips-Hue LED-Birnen im Zusammenspiel mit einer eigens ausgewählten Schreibtischleuchte.

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Multifunktionsdrucker

Auch wenn sich die Zettelwirtschaft durch zunehmende Digitalisierung bessert, kommt man noch nicht ganz ohne sie aus. Die Anschaffung eines Multifunktionsdruckers ist im Homeoffice daher unumgänglich.

Das betreffende Gerät sollte neben der Funktion des Druckers zusätzlich scannen und kopieren können. So ist man definitiv vorbereitet – sogar für mehr als nur die Arbeitsbelange. Ob eine Fax-Funktion noch zwingend erforderlich ist, sei in Zeiten von Mail & Co. dahingestellt.

Gerade für jene, die jetzt schon wissen, dass sie das Gerät sehr häufig nutzen müssen, tun gut daran, so zu planen, dass man ein Gerät anschafft, die beispielsweise eine Patronenflatrate anbietet. So spart man auf Dauer gutes Geld. Dazu sollte man nach einem langlebigen und qualitativen Multifunktionsdrucker suchen, sonst kann es schnell ärgerlich und teuer werden.

Hersteller mit besagter Flatrate ist zum Beispiel HP mit dem SmartInk-Abo. Für eine kleine monatliche Abogebühr bekommt man Tintenpatronen immer rechtzeitig geliefert. Alternativ bietet Epson Drucker der EcoTank-Serie – Multifunktionsdrucker, die mit einem großzügigen Tintentank ausgestattet sind und sehr selten aufgefüllt werden müssen. Diese gehören zwar zu den teureren, aber auch zu den in Kundenbewertungen durchgehend positiv abschneidenden Modellen.

HP ENVY Pro 6420 Multifunktionsdrucker (Instant Ink, Drucker, Kopierer, Scanner, mobiler Faxversand, WLAN, Airprint) inklusive 3 Monate Instant Ink
Angebot Epson EcoTank ET-2720 nachfüllbares 3-in-1 Tintenstrahl Multifunktionsgerät (Kopierer, Scanner, Drucker, DIN A4, WiFi, USB 2.0), großer Tintentank, hohe Reichweite, niedrige Seitenkosten, schwarz

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WLAN-Router & -Repeater

Wer durch verwinkelte Wohnräume schon keine Möglichkeit hat, ein LAN-Kabel zum Arbeitsplatz zu verlegen, der wird auch Schwierigkeiten haben, ein klares, durchgehendes WLAN-Signal zu empfangen. Wer genau solche Probleme kennt, sollte die Anschaffung eines vernünftigen Routers und WLAN-Repeaters in Betracht ziehen.  Besser noch als ein WLAN-Verstärker leitet er das Signal weiter und ist so von räumlicher Anordnung in weiten Teilen unabhängig. So ist mit diesem eine Postierung direkt am Arbeitsplatz kinderleicht.

Hier haben sich seit geraumer Zeit die Fritzbox-Geräte des deutschen Herstellers AVM bewährt. Sie glänzen mit einer leichten Einrichtung und bieten viele weitere Funktionen, die das Arbeiten zuhause einfacher gestalten.

Unabhängig davon verbessert der Repeater aber natürlich nicht die Leistung des gebuchten Vertrages, sodass dieser vorher genau unter die Lupe genommen werden sollte. Oft ist nämlich eine zu schwache Leitung schon das Problem und ein Upgrade über den jeweiligen Anbieter ist meistens noch sehr viel hilfreicher als der blinde Einkauf eines Repeaters.

Beides zusammen sorgt allerdings dann für ein zumeist störungsfreies Arbeiten.

Angebot AVM FRITZ!Box 7590 WLAN AC+N Router (DSL/VDSL,1.733 MBit/s (5GHz) & 800 MBit/s (2,4 GHz), bis zu 300 MBit/s mit VDSL-Supervectoring 35b, WLAN Mesh, DECT-Basis, Media Server, geeignet für Deutschland)
Angebot AVM FRITZ!WLAN Mesh Repeater 3000 (drei Funkeinheiten: 5 GHz (bis zu 1.733 MBit/s), 5 GHz (bis zu 866 MBit/s), 2,4 GHz (bis zu 400 MBit/s), 2x Gigabit-LAN, deutschsprachige Version)

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Noise-Cancelling Kopfhörer

Nicht jeder kann sein Homeoffice ungestört nutzen oder gehört zu den besonders geräuschempfindlichen Personen. Wer ungestört und produktiv Arbeiten will, der muss Ablenkungen vorbeugen. Und gerade jene Ablenkungen, die man nicht unbedingt beeinflussen kann, stellen hier das große Problem dar. Zu Hause kann es im Verlauf der doch langen Arbeitszeit zu vielen geräuschlichen Störfaktoren kommen. Man braucht nur Kinder, Haustiere, einen Partner oder laute Nachbarn. Schon leidet die Konzentration.

Zum Glück gibt es Noise-Cancelling Kopfhörer. Was eigentlich für ungestörten Musikgenuss im Flugzeug sorgt, lässt sich auch in den Privatgebrauch bzw. in die Heimarbeit übertragen. Kopfhörer auf, schon sind alle Geräusche verschwunden. Nebenbei kann man seine Lieblings-Playlist oder Podcasts hören und nebenbei auch Anrufe oder Videocalls damit empfangen.

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Bose Noise Cancelling Headphones 700 – kabellose Bluetooth-Kopfhörer im Over-Ear-Design mit integriertem Mikrofon für klar verständliche Telefonate und Alexa-Sprachsteuerung, Schwarz

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Fahrradtrainer fürs Büro

Man hört es ja trotz eigentlich besseren Wissens immer noch: Büroarbeit ist kein bisschen anstrengend, man sitzt ja immerhin den ganzen Tag nur rum. Dass das natürlich Quatsch ist, sollte klar sein, doch bleibt das Problem, wie man auch bei einer vermeintlich ruhigen Tätigkeit Ausdauer behält oder auch mal den Kopf freibekommt oder Frust loswird. Sport ist da die nahe liegende Möglichkeit.

Mittels Geräten wie Fahrradtrainern oder Steppern ist dies sogar daheim möglich. Die Büromodelle sind sehr klein, meist für Beine oder Arme zu gebrauchen und oft sogar während der Arbeit nutzbar. Dies kann helfen, den Drive im wahrsten Sinne des Wortes nicht zu verlieren. Vor allem bei monotonen Aufgaben kann dies sehr angenehm sein.

Andererseits können diese Geräte auch für kleine Pausen genutzt werden, um nach der kleinen sportlichen Nebentätigkeit wieder voll durchstarten zu können.

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Fußhängematte

Zu guter Letzt ein Tipp für alle, die es lieber entspannter mögen und vielleicht auch dazu tendieren, gerne mal die Füße auf den Schreibtisch legen zu wollen. Damit der Vorgesetzte aber nicht bei der nächsten Videokonferenz meint, man hängt nur rum wie Larry, kann man zu einer Fußhängematte greifen.

Nutzt man so eine Hängematte, merkt man schnell, wie die körperliche Anspannung sich meist ganz von allein löst. Die Beine werden entlastet und vermitteln einen Eindruck von Entspannung.

Dies ist ein weiteres Gerät aus der Kategorie der Hilfsmittel, die vielleicht nicht direkt eine beeindruckende Wirkung entfalten, auf lange Sicht aber den Stresslevel und die Häufigkeit von An- und Verspannungen bis hin zu langfristigen chronischen Problemen senken können.

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  • ❤HOCHWERTIG: Öko aber durch aus sehr gut mit einer schönen stoff hängematte und Leinenseilen. Größe: 65x17 cm. Hängematte 50kg belastbar. Sie besteht aus zwei seilen, die jeweils durch ein holzstück gefädelt sind, das wiederum ein Tuch spannt. Und außerdem liegen die Füße hier viel weicher und bequemer auf als auf einem harten Hocker. Super bequem und passt ganz klein in die tasche sodass man sie überall mit hin nehmen kann.
  • ❤HÖHENVERSTELLBAR: Die Verstellung funktioniert über einfache Knoten, die Halterung am Tisch ist einfach und durchdacht, stabil und kann auch keinen Schaden anrichten. Sie ist langenverstellbar und somit sehr vielfältig und für alle Bedürfnisse.
  • ❤LEICHT ZU MONTIEREN: Die Montage war super super einfach. Einfach an den Tischkanten anbringen, die Matte einhängen und schon kann man entspannt die Füße hochlegen. Mit dem Bürostuhl zurückgelehnt und die Füße mal hochlegen können.

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